Aktuelle Meldung

Stellenausschreibung Pfarrsekretärin (m/w/d)

Pfarrsekretärin (m/w/d)
(Teilzeit 50% / unbefristet)

 

Die katholische Kirchengemeinde Herz Jesu und St. Judas Thaddäus Berlin-Tempelhof sucht für den Pastoralen Raum Berlin-Lichtenrade-Buckow-Mariendorf-Tempelhof ab sofort eine

Pfarrsekretärin (m/w/d)
(Teilzeit 50% / unbefristet)

Die vier Pfarreien – Herz Jesu und St. Judas Thaddäus, Maria Frieden, Salvator sowie Theresia vom Kinde Jesu – haben sich in den vergangen Jahren zu einem Pastoralen Raum zusammengefunden.
Zum 1. Januar 2022 werden wir uns zur neuen Katholischen Kirchengemeinde Pfarrei Hl. Johannes XXIII. Tempelhof - Buckow zusammenschließen. Diesen Aufbruch empfinden wir als aufregenden, herausfordernden und spannenden Prozess, der vielfältige neue Gestaltungsaufgaben und Möglichkeiten mit sich bringt.

 

Wir bieten:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Attraktive Vergütung entsprechend kirchliche Dienstvertragsverordnung
  • Weitere Sozialleistungen (z. B. Weihnachtsgeld, betriebliche Altersversorgung)
  • Individuelle Möglichkeiten zur Arbeitszeitgestaltung
  • Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Die Mitarbeit in einem freundlichen Team

Ihr Aufgabengebiet:

  • Empfang und Vermittlung von Besuchern
  • Erteilung von Auskünften und Erstkontakt in seelsorglichen Anliegen
  • Erste Anlaufstelle für Bedürftige und Hilfesuchende
  • Anmeldung für Erteilung von Sakramenten
  • Aufnahme und Koordination von Terminen und Führung des pastoralen Terminkalenders
  • Koordination von Terminen bzgl. Belegung von Pfarrräumen
  • Kirchliches Meldewesen der Pfarrei und Führen der Pfarrbücher und Pfarrstatistik
  • Vorbereitung und Ausstellung von Urkunden
  • Schreiben der Gottesdienstordnung und der Verlautbarungen
  • Vorbereitung liturgischer Feiern (z.B. Hochzeiten, Jubiläen und Beerdigungen)
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Pfarrbriefen und Informationsdiensten (z.B. Schaukasten)
  • Versand von Einladungen und Unterlagen für pastorale Gremien und Veranstaltungen
  • Zuarbeit für das Pastorale Team
  • Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz (Post und E-Mail), Telefonservice, Aktenführung und Schriftgutverwaltung
  • Planung von Veranstaltungen (z. B. Gemeindefeste)
  • Unterstützung des Verwaltungsleiters und des Pfarrers

Ihr Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Tätigkeit
  • Routine im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und selbstständiges Arbeiten
  • Erfahrung in der Koordination von unterschiedlichen Gruppen wünschenswert
  • Identifikation mit den Werten und Zielen der Katholischen Kirche

 

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 30.06.2021 per E-Mail als PDF-Datei an:

Stephan Glaßmeyer
Verwaltungsleiter für den Pastoralen Raum
Berlin-Lichtenrade-Buckow-Mariendorf-Tempelhof
Friedrich-Wilhelm-Str. 70-71, 12103 Berlin
Stephan.glassmeyer(ät)erzbistumberlin.de
Mobil: 0175 1165529